Mitradel inicia la digitalización masiva de cinco millones de documentos

Este miércoles, el Ministerio de Trabajo y Fomento Laboral (Mitradel) inició los trabajos de digitalización de cinco millones de documentos, luego de que la empresa GSI Internacional de Panamá recibiera el 5 de octubre la orden de proceder con el «Proyecto de digitalización de documentos físicos de archivos» existente. en diferentes unidades administrativas de la institución luego de ganar la licitación por mejor valor.

El público ato 2020-0-13-0-08-LV-013000 publicado en el portal de la Dirección General de Compras de Panamá (DGCP) muestra que fue una oferta de mejor valor que supera los $ 500 mil, y por lo cual, Mitradel pagará $ 567,143.44 por el servicio de digitalización de documentos.

Para el proyecto GSI Internacional de Panamá (Grupo de Soluciones Informáticas, SA) tendrá un plazo de 36 meses para digitalizar los archivos de las Direcciones de Empleo, Trabajo, Inspección del Trabajo, Erradicación del Trabajo Infantil y Protección del Trabajador Adolescente, y Administración y Finanzas, con sus respectivos departamentos.

Actualmente, GSI tiene presencia en toda Centroamérica, República Dominicana, además de contar con representantes en Ecuador, Perú y Puerto Rico.

La digitalización de los documentos se debe a que la entidad, cada día tiene un mayor número de documentos como resultado de procesos manuales, lo que se traduce en altos costos operativos, la dificultad para acceder a la documentación y la congestión del área de almacenamiento debido a lo que se requiere para establecer un Centro de Digitalización de Documentos para su integración con el Sistema de Gestión Documental de SIGNES.

A través de un comunicado de prensa, Mitradel afirmó que la iniciativa facilitará la consulta eficiente de documentos, la optimización de los espacios físicos, promoverá entornos laborales más saludables, el acceso seguro a la información y la incorporación de documentos digitalizados en otros documentos electrónicos.